Adománygyűjtés a Civil Napon

A Civil Napon minden egyesület, alapítvány, szövetség és civil társaság gyűjthet adományt. Ennek általános szabályait „a civil szervezetek gazdálkodása, az adománygyűjtés és a közhasznúság egyes kérdéseiről” szóló 350/2011. Korm. rendelet tartalmazza.

Az adománygyűjtés általános szabályai:

• Az adományozás önkéntes.

• Az adománygyűjtés nem járhat mások zavarásával.

• Az adományozót tájékoztatni kell az adománygyűjtés céljáról.

• Az adományozónak nem adható ellenszolgáltatás (az értékhatár: a minimálbér 25%-a fölött már ellenszolgáltatásnak minősül).

• Az adományok kezelésének nyilvánosságát (pl. honlap, hírlevél) az éves beszámolón túl is biztosítani kell.

• Ha ismert az adományozó személye, az adomány felhasználásáról is tájékoztatást kell kapnia.

„Jótékonysági vásár” – adománygyűjtés tárgyak, szolgáltatások segítségével

A Civil Napon lehetőség van süti, étel, illetve más termék átadásával vagy szolgáltatás biztosításával adományt gyűjteni. Ez megvalósítható adománygyűjtő láda alkalmazásával. A Korm. rendelet alapján:

• az adománygyűjtő láda zárt, azaz alkalmas az adomány elhelyezésére, de felnyitása nélkül nem lehet belőle kivenni készpénzt vagy egyéb adományt;
• a gyűjtőládán fel kell tüntetni az adománygyűjtő szervezet nevét, elérhetőségét.

Az adományozónak járó süti vagy más termék, szolgáltatás pénzbeli értékét (a javasolt adomány összeget) feltüntetheti a szervezet. De megítélésünk szerint az adományt gyűjtő szervezet nem követelheti meg az adományozótól a termék, szolgáltatás általa elvárt értékének megfizetését. Ez már nem önkéntes adományozásnak, hanem értékesítésnek számítana.       

A gyűjtőláda felnyitásakor jelen kell lennie az adománygyűjtő szervezet erre feljogosított legalább két képviselőjének. A felnyitáskor jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyv tartalmazza a gyűjtőláda állapotát, az abban talált adomány mennyiségét (készpénz esetében címletek szerint, egyéb esetben leltár szerint). Az összegyűjtött adomány vagy házipénztárba, vagy a szervezet bankszámlájára kerül.

Adományok a könyvelésben

Gondoskodni kell, arról, hogy az adomány bekerüljön a szervezet könyvelésébe. Az adomány az alapcél szerinti (közhasznú) bevételek közé tartozik. Az adomány egyéb bevételek között jelenik meg a könyvelésben. Az adományt mindig elkülönítetten kell kimutatni a könyvelésben.  Az adomány az egyéb bevételként és külön soron jelenik meg a szervezet éves számviteli beszámolójában is. 

Adományok az adózásban  

A civil szervezetek által gyűjtött pénzbeli adomány adómentes a társasági adó és az áfa szempontjából is.  Az adománygyűjtő láda alkalmazása esetén nincs szükség és lehetőség névre szóló igazolás, adománylevél stb. kiállítására. A magánszemély adományozók vonatkozásában ez általában sem kötelező.  

Szóróajándékok az adománygyűjtésnél

A szervezetek az adománygyűjtő eseményeken általában a saját készítésű dolgokat, illetve saját maguk által nyújtott szolgáltatásokat kínálnak fel.  De szervezetek az adománygyűjtés céljából beszerezhetnek „szóróajándékokat”.  De ez alaposabb számviteli fegyelmet és átgondolást igényel. Itt már keletkezhet adóbevallási kötelezettség, ezért különösen mérlegelni kell, hogy megtérül-e a ráfordítás.    

A szóróajándékokat az egyéb személyi ráfordítások között, cél szerinti üzleti ajándékként lehet kimutatni a könyvelésben. A szóróajándékról szóló számlához a könyvelésben szükséges valamilyen feljegyzést, dokumentumot csatolni. Ez igazolja, hogy az adománygyűjtő szervezet: 1. a „szóróajándékot” nyílt rendezvényen; 2. a fent említett értékhatár alatt; 3. az adományozóknak adott ellenszolgálatásnak nem minősülő juttatásként adta/adja a szervezet; 4. a körülményekből megállapítható, hogy nem történik/történt értékesítés (pl. adománygyűjtő ládát használt a szervezet, nem követelte meg a tárgy/szolgáltatás árának megfizetését stb.) 

A civil szervezetek kedvezményt élveznek a cél szerinti üzleti ajándékok, illetve a reprezentáció (pl. ellátás, vendéglátás stb) biztosítása kapcsán.  Az SZJA tv. 70 § (5) bekezdése alapján a reprezentáció és az üzleti ajándék együttes értékéből adómentes a jövedelem azon része, amely a közhasznú, illetve cél szerinti tevékenysége érdekében merült fel és értéke nem éri el:  

• az adóévre vonatkozó beszámolóban kimutatott összes ráfordítás 10 százalékát,
• de legfeljebb az adóévre elszámolt éves összes bevétele 10 százalékát.

E két feltétel közül a kisebb értéket kell figyelembe venni az adómentesség megállapításánál. Az adómentesség számításnál egyeüttesen kell figyelembe kell a szervezet által juttatott üzleti ajándékok és a reprezentációs célú kiadások értékét is.

Ha a szervezet átlépi az említett értékhatárokat a juttatás értékének 1,18 szorosa után 15% személyi jövedelemadót és 13 % szociális hozzájárulási adót kell megfizetni. Tehát ha ez a kötelezettség felmerül a reprezentáció adója a civil szervezetek esetében 1,18-szor 15% + 1,18-szor 13% azaz összesen 33.04%. Ezeknek a szervezeteknek az adókötelezettség alá eső érték után a bevallást és befizetést az adóévre elszámolt éves összes bevétel megállapítására előírt időpontot (május 31.) követően, az elszámolt éves összes bevétel megállapítása hónapjának kötelezettségeként kell teljesíteniük (azaz június 12-ig kell bevallani).