Gyakran ismételt kérdések – statisztikai adatszolgáltatás (frissítve: 2019. május)

frissítve: 2019. április 15.

Idén május 31 határidővel kell teljesítenie a civil és egyéb nonprofit szervezeteknek a KSH irányában a kötelező adatszolgáltatási kötelezettségüket!

Mely szervezetekre vonatkozik a statisztikai adatszolgáltatás kötelezettsége?

• Az egyesületeket (egyesület, szövetség, szakszervezet, vallási tevékenységet végző egyesület, sportegyesület, sportszövetség, vadásztársaság, biztosító egyesület),
• az alapítványokat;
• továbbá egyéb nonprofit szervezeteket (egyesülések, köztestületek, közalapítványok, pártalapítványok, érdekképviseletek, nonprofit gazdasági társaságok, állami alapok, szociális szövetkezetek, valamint az általuk alapított intézmények) érinti.

A KSH  2014-től a civil és egyéb nonprofit szervezetek körében is bevezette az elektronikus adatszolgáltatási kötelezettséget.  Papír alapon teljesíthető adatszolgáltatásra nincs lehetőség.

 

Miként teljesítheti a szervezet a kötelezettségét?

Valamennyi érintett szervezetnek az OSAP 1156 számú „Statisztikai jelentés a civil és egyéb nonprofit szervezetek tevékenységéről” című elektronikus kérdőívet kell benyújtania a KSH-ELEKTRA rendszeren keresztül!

A KSH-ELEKTRA rendszer használatához egyszeri regisztráció szükséges!

 

Ha a szervezet korábban már regisztrált:

1. Keresse vissza az elektronikus levelezésében a KSH által idén áprilisban a szervezet részére küldött levelet:Tárgy: “ELEKTRA – OSAP szám: 1156 – Adatszolgáltatás”

A fent említett levélben közölt információk alapján be tud jelentkezni az elektra rendszerbe. Az „ELEKTRA – OSAP szám: 1156 – Adatszolgáltatás” levélben szereplő bejelentkező linkre kattintva jut el a belépési felületre.

Szintén a levelező rendszerében vissza keresve találja meg a szervezet KSH-tól kapott felhasználó nevét és jelszavát. Ha elfelejtette a jelszavát (vagy annak biztonsági hitelessége lejárt). a belépési felületen újat tud igényelni.

Az ELEKTRA  belépési pont elérhető továbbá a https://elektra.ksh.hu/asp/bejelentkezes.html címen is (Ha a levélben szereplő linken lép be a rendszer automatikusan kitölti a törzsszám mezőt).

2. Amennyiben Ön a szervezet képviselője, de nem találja a KSH által küldött e-maileket a saját vagy a szervezet levelezési rendszerében, érdeklődjön a szervezet könyvelését végző személynél, cégnél, mert lehet, hogy tavaly ő regisztrálta a szervezetet. Így a levelek esetleg az ő címére lettek elküldve.

3. Amennyiben Ön a szervezet képviselője, de nem találja a KSH által küldött emaileket a saját vagy a szervezet levelezési rendszerében, de van ügyfélkapu azonosítója az adatszolgáltatási kötelezettségnek azon keresztül is eleget tud tenni. az ELEKTRA belépési pontjáról indulva: https://elektra.ksh.hu/asp/bejelentkezes.html
4. Amennyiben a szervezetnél tisztújítás volt, megszűnt az email címe, vagy más okból nem fér hozzá a szervezet régebbi címen érkező levelezéséhez és nincs ügyfélkapu kapcsolata, akkor, kérjük, lépjen kapcsolatba a KSH munkatársaival a 06-80/200-766-os ingyenesen hívható zöld számon, interneten a http://elektra.ksh.hu oldalon keresztül vagy a megyei (fő)osztályokon személyesen.

Baranya	7623 Pécs, József Attila u. 10/A.	(06-72) 533-300
Bács-Kiskun	6000 Kecskemét, Irinyi u. 17.	(06-76) 484-540
Békés	5600 Békéscsaba, Kinizsi u. 4-6.	(06-66) 322-144
Borsod-Abaúj-Zemplén	3527 Miskolc, Katalin u. 1.	(06-46) 518-200
Budapest	1024 Budapest, Keleti Károly u. 18/B.	(06- 1) 229-8000
Csongrád	6726 Szeged, Jobb fasor 6-10.	(06-62) 623-800
Fejér	8000 Székesfehérvár, Honvéd u. 1.	(06-22) 500-273
Győr-Moson-Sopron	9024 Győr, Bem tér 19.	(06-96) 502-400
Hajdú-Bihar	4029 Debrecen, Faraktár u. 29/b.	(06-52) 529-800
Heves	3300 Eger, Grónay Sándor u. 3.	(06-36) 516-278
Jász-Nagykun-Szolnok	5000 Szolnok, Kellner Gy. utca 2-4.	(06-56) 344-916
Komárom-Esztergom	2800 Tatabánya, Mártírok útja 81/a. I. em.	(06-34) 309-548
Nógrád	3100 Salgótarján, Múzeum tér 1.	(06-32) 312-189
Pest	1024 Budapest, Keleti Károly u. 18/B.	(06- 1) 229-8000
Somogy	7400 Kaposvár, Rákóczi tér 9-11.	(06-82) 510-384
Szabolcs-Szatmár-Bereg	4400 Nyíregyháza, Sóstói út 2-4.	(06-42) 406-853
Tolna	7100 Szekszárd, Szentgáli Gy. u. 2.	(06-74) 510-958
Vas	9700 Szombathely, Széll Kálmán út 54.	(06-94) 314-430
Veszprém	8200 Veszprém, Radnóti tér 2.	(06-88)620-200
Zala	8900 Zalaegerszeg, Gasparich Márk u. 18/a.	(06-92) 313-780

 

Amennyiben a szervezet idén fogja először teljesíteni az adatszolgáltatást

A szervezet postai úton kapott egy felkérő levelet a KSH-tól, melynek mellékletében megtalálja a belépéshez szükséges azonosítószámát, illetve a regisztrációhoz szükséges információkat.

A szervezetnek mindenképpen elektronikus úton kell regisztrálnia magát a KSH ELKTRA rendszerben. Ehhez szükség van egy valós, illetve a szervezet képviselője számára ténylegesen hozzáférhető e-mail címre.  (Kérjük, a freemail és citromail fiókokat inkább mellőzzék, illetve, ha nagyon tele van a postafiókjuk, akkor szabadítsanak fel helyet, hogy a levelek megérkezhessenek!)

Regisztrálni kétféleképpen lehet:

1. a szervezet saját maga adatszolgáltatóként, vagy
2. adatbenyújtó (pl. könyvelő) megbízásával.

A regisztráció alapesetben a szervezet adószámával történik (az adószám első 8 jegye).

Előfordulhat azonban, hogy a szervezet nem rendelkezik adószámmal, vagy meglévő adószámuk még nem szerepel a KSH nyilvántartásában, ezért „N”-nel kezdődő, fiktív azonosítóval kerültek kijelölésre az adatszolgáltatásra. Erről azonban a postai úton kapott felkérő levélből tudomást szereztek. A felkérő levél melléklete tartalmazza a 8 jegyű azonosítót, amellyel a regisztrációt el lehet indítani.

A regisztrációt követően automatikus visszajelzést fog kapni, amelyben ellenőrizheti a regisztráció során megadott adatait.

Fontos, hogy a kapott emailben szereplő linkre kattintva meg kell erősíteni a regisztrációt.

A KSH-ELEKTRA rendszer használatához szükséges felhasználói azonosítót és jelszót a regisztráció megerősítését követő munkanapon (adatbenyújtó esetén a megállapodás visszaküldését követően) a regisztrációkor megadott e-mail címre küldi meg a KSH.

Az azonosító és jelszó elektronikus kézbesítése után válik elérhetővé az 1156 számú kérdőív a KSH-ELEKTRA rendszerben. Amennyiben a regisztrációt követően nem kap automatikus válasz emailt, kérjük, a regisztrációs felületen ellenőrizze az email címe helyességét vagy hívja fel a KSH ügyfélszolgálatát! ( Telefon: 06 80 200-766 Hétfő-csütörtök: 8.00-16.30; Péntek: 8.00-14.00 között)

 

Ha a szervezet 2018-ban érdemben (még) nem működött, vagy megszűnt, akkor is szükséges regisztrálni és néhány alapinformációt megadni!

A regisztrációval vagy az elektronikus adatlap kitöltésével kapcsolatban felmerülő problémák megoldásában többféle segítséget vehet igénybe:

Amennyiben az Önök szervezeténél hiányzik az elektronikus adatszolgáltatás teljesítéséhez szükséges informatikai felszereltség

• a Központi Statisztikai Hivatal megyei (fő)osztályán (3527 Miskolc, Katalin u. 1.),
• a B.-A.-Z megyei Civil Információs Centrumban (3525 Miskolc Széchenyi u 19),
• valamint a KSH-val együttműködő települési közkönyvtárakban lehet igénybe venni számítógépes infrastruktúrát.

Abban az esetben, ha a regisztrációval és a kérdőív beküldésével kapcsolatban technikai problémák vagy a kérdőív kitöltésével kapcsolatban szakmai kérdések merülnek fel, kérjük keresse a KSH munkatársait a 06-80/200-766-os ingyenesen hívható zöld számon, interneten a http://elektra.ksh.hu oldalon keresztül vagy a megyei (fő)osztályokon személyesen.